PG公司员工离职报丧说明书电子版操作指南PG报丧说明书电子版

根据提供的内容，摘要如下：，该指南主要针对PG公司员工离职后的报丧事宜，提供了电子版的操作说明，电子版指南内容包括离职员工填写报丧申请表格的步骤、填写时需注意的事项，以及公司对报丧申请的处理流程，操作指南还强调了电子版表格的填写要求、提交方式以及提交后的反馈流程，指南还提到，员工在离职后需及时提交报丧申请，确保公司能够及时了解和处理相关事宜，电子版操作指南的发布旨在简化报丧流程，提高工作效率，同时确保信息的准确性和及时性。

PG公司员工离职报丧说明书电子版操作指南

PG公司员工离职报丧说明书电子版操作指南

为规范公司员工离职报丧流程，确保离职手续办理顺利进行，避免因操作不当引发的后续问题，特制定本《PG公司员工离职报丧说明书电子版操作指南》，本指南适用于公司内部员工离职报丧工作,旨在为相关部门提供清晰的操作步骤和注意事项。

适用范围

本操作指南适用于PG公司所有在职员工离职时的报丧流程，所有离职员工需按照本指南要求,准备相关资料并完成报丧手续。

报丧基本流程

申请提交

• 申请提交
  • 员工需在离职前向人力资源部门提交离职申请表（电子版或纸质版均可）。
  • 电子版离职申请表需通过公司内部邮件或指定平台提交,确保信息准确无误。

文件准备

• 离职申请表：填写完整并由员工签字确认。
• 工资表：包括近三个月的工资及奖金明细。
• 考勤记录：包括近三个月的考勤表。
• 其他相关材料：如劳动合同、社保缴纳记录等。
• 所有文件需提前准备好，并确保电子版文件格式为Excel或PDF格式。

提交时间与地点

• 报丧材料提交时间：员工离职前一周内提交。
• 提交地点：人力资源部门指定的报丧受理窗口或指定邮箱。

报丧审核

• 人力资源部门将对提交的文件进行审核，确保材料完整且符合公司规定。
• 审核通过后，相关部门将在2个工作日内完成离职手续。

所需表格及文件

离职申请表

• 描述离职原因,填写离职日期及办理离职手续的时间。
• 员工签字确认申请的真实性。

工资表

• 包括近三个月的工资及奖金明细,确保数据准确无误。

考勤记录

• 包括近三个月的考勤表,包括每日出勤记录及请假情况。

合同劳动

• 确保劳动合同内容完整,无遗漏。

社保缴纳记录

• 包括近三个月的社保缴纳明细,确保社保关系已办理转移。

注意事项

文件真实性

• 所有提交的文件必须真实、完整,不得弄虚作假。
• 签名需由员工本人签字,确保文件有效性。

提交及时性

• 报丧材料提交时间不得晚于离职前一周,否则可能影响离职手续的办理。

特殊情况处理

• 如员工因故未能按时提交报丧材料，需提前向人力资源部门说明情况,并提供书面证明。
• 对于特殊情况,人力资源部门将根据实际情况给予适当处理。

电子版操作

• 电子版文件需使用公司统一的模板,确保格式规范。
• 提交电子版文件时，建议使用PDF格式,以确保文件的完整性和不可篡改性。

附录

离职申请表模板

（此处可附上电子版表格或示例）

工资表填写说明

（此处可附上电子版表格或示例）

考勤记录模板

（此处可附上电子版表格或示例）

其他相关表格说明

（此处可附上电子版表格或示例）

本《PG公司员工离职报丧说明书电子版操作指南》为公司员工离职报丧提供了清晰的操作步骤和注意事项，希望全体员工能够严格遵守本指南要求，顺利完成离职手续，如在操作过程中遇到问题，可及时向人力资源部门咨询。

编制单位：PG公司
编制日期：2023年X月X日